27-28 August trip form 8月27-28日参加フォーム

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(日本語版は下記にあります)

NADIA Volunteering Work on August 27-28

Dates:

Volunteering work time
-August 27 (Sat) 8:30 to 15:00
-August 8(Sun) 8:30 to 14:00

Transportation:

-Nadia will be arranging a bus to Ishinomaki if 30+ people join the trip
-You can also join the trip by other means of transportation

Accommodation:

-NADIA provides accommodation at the HQ Ishinomaki.(For PLAN 1 & 2 participants only)
-Style: Japanese Style (futon mats are provided in shared rooms, but no futon cover, nor blanket, bring your own sleeping bag )

Participation PLANS (Please select one)

-PLAN 1: NADIA Bus + NADIA Accommodation

* Cost: 19.000 Yen per person
Includes: transportation by bus, 1 night accommodation, 1 onsen access, 2 lunches and Sun breakfast (Sat breakfast & dinner are not included ) and all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…)
* Departure: From Shinjuku on August 26 (Fri) @ 23:00
* Arrival in Ishinomaki: on August 27 (Sat) @ 7:00AM
* Departure from Ishinomaki: on August 28 (Sun) @ 14:30
* Arrival in Tokyo: around 23:00 on August 21 (depending on traffic condition).

-PLAN 2: NADIA Accommodation ONLY

* Cost: 6,000 Yen/person

Includes: 1 breakfast and 2 bento lunches,1 onsen access
1 night (SAT) or 2 nights (Arrival friday night)
* Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between HQ and onsen. If we have extra seats in the bus, we can take you to the onsen for 500 yen.
* Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki for work at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

-PLAN 3: NADIA Work ONLY

* Cost: 2,000 yen per weekend
Includes: use of tools (Sacks, shovels, wheelbarrows, brushes, etc)
* Accommodation: You MUST secure your own accommodation in advance. Beware that most hotels and Ryokans are fully occupied by working groups. NADIA will not be able to provide information on local accommodation. It is NOT possible to camp near the Minato-sho shelter.
* Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and your accommodation facility,
* Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

Insurance:

-Volunteering insurance is MANDATORY to participate in NADIA activities. Please refer to our blog for information on how to get volunteering insurance: team-nadia.jp

Liabilities:

-By registering, you understand and agree that Nadia will not bear responsibility for any damage or injury that may occur during transportation, as well as during volunteering work.

Equipment:

– Follow instructions on our blog about what to wear and what equipment to bring: team-nadia.jp
– Do not forget to bring enough water or sports drinks!

Cancellation policy:

– Please understand that we are charged in full for bus and accommodation cancellation and that NADIA doesn’t have the means to cover these costs. We will of course strive to lower these costs as much as possible by looking for replacement applicants. However, we ask you to agree on the following cancellation conditions:

* Transportation: 100% transportation fee will be charged for cancellation occurring less than 5 days before departure

Personal information policy:

– Your personal information will stay confidential and will be used only for coordination purposes.

Age of participants

– Participants must be 20 years old and up

* 18 to 19 years old need parental signature
* 15 to 17 years old need to be accompanied with parents
* 0 to 14 years old = not allowed to participate

Thank you in advance for your precious help and energy!
NADIA Team

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NADIA ボランティア活動・2011年8月27日~28日

日程

・現地の作業期間:
8月27日(土)朝8時30分~午後3時30分
8月28日(日)朝8時30分~午後2時

交通

・NADIAがバスを用意する予定です。(最低限30人が乗る前提条件付き、プラン1の参加者が対象)
・バス以外の交通の場合、ご自身の手配で参加が可能です。

宿泊

・NADIAの現地本部に宿泊になります。。(プラン1・2の参加者が対象)
・敷き布団は用意がありますが掛け布団は用意されません。ご自身で寝袋をご用意下さい。

参加プラン(いずれかをお選びください)

・プラン1:NADIAバス+宿泊
*参加費:19、000円 (以下が含まれます)
往復バス・現地の移動
1泊+温泉+食事付(土曜日:昼食 / 日曜日:朝食・昼食)
コーディネーションや工具(スコップ、バールなど)
*日程:
出発:新宿駅・8月26日金曜日23:00
現地到着:8月27日土曜日・朝7:00
現地出発:8月28日日曜日・14:30
到着:新宿駅・23:00(渋滞により異なる場合もあります)

・プラン2:NADIA宿泊のみ
*参加費:6000円
含:昼食(土日)、朝食(日曜)、温泉、コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)
1泊(土) 又は金曜日の夜到着
*日程:
集合場所:NADIA本部
〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
集合時間:8月27日土曜日 朝8:30前
*交通:ご自身で手配して下さい。温泉~本部間の移動はバスの空席次第、追加500円で可能です。

・プラン3:NADIA活動のみ
*参加費:2、000円 /1人/2日
含:コーディネーションや工具(どのう袋スコップ、バールなど)
*集合場所:NADIA本部
〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
*集合時間:8月27日土曜日 朝8:30
*交通・宿泊:ご自身で手配して下さい。現地の宿泊は必ず事前に予約して下さい。NADIAでは交通や宿泊に関しての問い合わせはお断りします。

ボランティア保険

・ボランティア保険は必須です。必ず加入して下さい。
・加入していない方は、受付することは出来ません。
・加入方法についてはNADIAホームページ又はお近くの社会福祉協議会にてお尋ね下さい。
team-nadia.jp

負傷・怪我について

・当活動に参加登録することでボランティア活動中及び移動中の怪我や負傷に関して、NADIAは責任を負えないことをご理解とご了承を頂く同意になります。

作業服・道具

・作業服や道具などをご自身で用意して下さい。ご参考まで、NADIAのHPをご覧ください(team-nadia.jp)
・水・スポーツドリンクなどを十分な量をお忘れずに!

キャンセルについて

・ご登録をされますと費用が発生しますので、キャンセルの場合は、以下の費用をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
*バス:出発1週間以内のキャンセルは、交通費の全額を徴収いたします。
*宿泊:出発2日以内のキャンセルは、宿泊代金(食事を含む)を全額徴収いたします。

参加者の年齢制限について

・NADIAの活動には20才未満の参加者が下記の通りきつく制限されています:
*18~19才:保護者の署名必須
*15~17才:保護者と一緒に参加必須
*0~14才:参加禁止

個人情報について

・個人情報は活動のコーディネーション以外の利用は一切いたしません。

どうぞよろしくお願いします。
NADIAチームより

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2 thoughts on “27-28 August trip form 8月27-28日参加フォーム”

  1. I am interested in participating in NADIA activities. Do you have any activity programme on weekdays?

    1. Hello Mizuho,
      Thank you for your interest in NADIA activities. We only work on site during weekends for now, as our volunteers a mostly “regular week workers” in Tokyo.
      I hope you can join us soon !
      Christine

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