July 23-24 trip details / 7月23日24日の活動内容

NADIA Volunteering Work on Juｌｙ 23 – 24

• July 23 (Sat) 8:30 to 15:00
• July 24 (Sun) 8:30 to 15:00

• Nadia will be arranging a bus to Ishinomaki if 30+ people join the trip
• You can also join the trip by other means of transportation

• NADIA provides accommodation in a Ryokan, nearby Ishinomaki.(For PLAN 1 & 2 participants only)
• Style: Generally Japanese Style (futons in shared rooms)
• It is also possible to stay at the HQ lodging facilities (for PLAN 3 ONLY)

• Cost: 25.000 Yen per person
• Includes: transportation by bus, 1 night accommodation, all meals (excluding Sat morning breakfast) and all the tools needed to work (shovels, crowbars, brushes…)
• Departure: From Shinjuku on FRIDAY @ 23:00
• Arrival in Ishinomaki: on SATURDAY @ 8:00AM
• Departure from Ishinomaki: on SUNDAY @ 15:00
• Arrival in Tokyo: around 23:00 on SUNDAY (depending on traffic condition).

• Cost:
• 1 night (SAT): 12.000 Yen/person
• Includes: 1 dinner on SAT, 1 breakfast and 2 bentos lunches
• 2 nights (FRI+SAT): 20,000 Yen/person
• Includes: 1 dinner on SAT, 2 breakfasts and 2 bentos lunches
• Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and the NADIA accommodation facility.
• Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

• Cost: 2,000 yen per person/2 days
• Includes: use of tools (Shovels, wheelbarrows, brushes, etc)
• Accommodation: You MUST secure your own accommodation in advance. Beware that most hotels and Ryokans are fully occupied by working groups. NADIA will not be able to provide information on local accommodation. It is NOT possible to camp near the Minato-sho shelter. Please mention if you wish to stay at NADIA HQ for an extra 1000 yen per person.
• Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and your accommodation facility,
• Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

• Volunteering insurance is MANDATORY to participate in NADIA activities. Please refer to our blog for information on how to get volunteering insurance: team-nadia.jp

• By registering, you understand and agree that Nadia will not bear responsibility for any damage or injury that may occur during transportation, as well as during volunteering work.

• Follow instructions on our blog about what to wear and what equipment to bring: team-nadia.jp
• Do not forget to bring enough water or sports drinks!

• Please understand that we are charged in full for bus and accommodation cancellation and that NADIA doesn’t have the means to cover these costs. We will of course strive to lower these costs as much as possible by looking for replacement applicants. However, we ask you to agree on the following cancellation conditions:
• Transportation: 100% transportation fee will be charged for cancellation occurring less than 5 days before departure
• Accommodation: 100% of accommodation fee will be charged for cancellations occurring less than 2 days before departure

• Your personal information will stay confidential and will be used only for coordination purposes.

• Participants must be 20 years old and up
• 18 to 19 years old need parental signature
• 15 to 17 years old need to be accompanied with parents
• 0 to 14 years old = not allowed to participate

NADIA ボランティア活動・2011年7月23日～24日

• 7月23日（土）朝８時30分～午後3時
• 7月24日（日）朝8時30分～午後3時

• NADIAがバスを用意する予定です。（最低限３０人が乗る前提条件付き、プラン1の参加者が対象）
• バス以外の交通の場合、ご自身の手配で参加が可能です。

• NADIAが現地宿泊の予約手配します。（プラン１・２の参加者が対象）
• プラン３の方はNADIA本部に宿泊可能です。（追加料金：１０００円）

• 参加費：２５、０００円　（以下が含まれます）
• 往復バス・現地の移動
• １泊＋食事付（土曜日：昼食・夕食　/　日曜日：朝食・昼食）
• コーディネーションや工具（スコップ、バールなど）

• 日程：
• 出発：新宿駅・金曜日２３：００
• 現地到着：土曜日・朝８：００
• 現地出発：日曜日・１５：００
• 到着：新宿駅・日曜日・２３：００（渋滞により異なる場合もあります）

• 参加費：
• １泊（土）：１２、０００円　食事付：（土：昼・夕／日：朝・昼）

又は

• 2泊（金、土）：２０，０００円食事付：（土：朝・昼・夕／日：朝・昼）

> 両方含：コーディネーションや工具（スコップ、バールなど）

• 日程：　
• ² 集合場所：NADIA本部
• 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル４F
• 集合時間：6月4日土曜日　朝８：３０前
• 交通：ご自身で手配して下さい。

• 参加費：２、０００円　/1人/２日
• 含：コーディネーションや工具（スコップ、バールなど）
• 集合場所：NADIA本部
• 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル４F
• 集合時間：土曜日　朝８：３０
• 交通・宿泊：ご自身で手配して下さい。現地の宿泊は必ず事前に予約して下さい。NADIAでは交通やホテル宿泊に関しての問い合わせはお断りします。NADIA本部に宿泊希望はフォームにご記入下さい（追加料金１人１０００円）

• ボランティア保険は必須です。必ず加入して下さい。
• 加入していない方は、受付することは出来ません。
• 加入方法についてはNADIAホームページ又はお近くの社会福祉協議会にてお尋ね下さい。

team-nadia.jp

• 当活動に参加登録することでボランティア活動中及び移動中の怪我や負傷に関して、NADIAは責任を負えないことをご理解とご了承を頂く同意になります。

• 作業服や道具などをご自身で用意して下さい。ご参考まで、NADIAのHPをご覧ください（team-nadia.jp）
• 水・スポーツドリンクなどを十分な量をお忘れずに！

• ご登録をされますと費用が発生しますので、キャンセルの場合は、以下の費用をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
  • バス：出発1週間以内のキャンセルは、交通費の全額を徴収いたします。
  • 宿泊：出発２日以内のキャンセルは、宿泊代金（食事を含む）を全額徴収いたします。

• NADIAの活動には２０才未満の参加者が下記の通りきつく制限されています：
  • １８～１９才：保護者の署名必須
  • １５～１７才：保護者と一緒に参加必須
  • ０～１４才：参加禁止

• 個人情報は活動のコーディネーション以外の利用は一切いたしません。