日時
30/05/2015
7:00 - 23:00
Yamathonの季節がやってまいりました！みんなの手助けがないと成り立たないイベントとなり、献身的なボランティアを募集しています。このユニークなイベントで新しい友達を作りながら一緒にボランティアしませんか。一時間ごとボランティア枠を設定しましたので、ご自身の都合がつく時間で可能な限りお願いしたいと思います。
以下、ボランティア詳細になります。
| 役割/時間 | ボランティア内容 | 道具 | 時間ごと必要人数 |
| 東京駅局長 6:45 – 9:00 | 東京駅から東京ビルディング（TOKIAビル）への指示 | 反射板ベスト サイン | ２名 |
| 誘導、時間記録係 6:45 – 9:00 | TOKIAビル有楽町出口でのyamathon走者を登録場所へ誘導 開会式挨拶後、チームごと出発時間の記録。 全チーム出発後、記録票提出 | 反射板ベスト チーム情報記載クリップボード ペン/シャープペン 時刻正確な時計（電話） | ４名 |
| 誘導、時間記録係 6:45 – 9:00 | TOKIAビル東京出口でのyamathon走者を登録場所へ誘導 開会式挨拶後、チームごと出発時間の記録。 全チーム出発後、パソコンへ記録入力 | 反射板ベスト チーム情報記載クリップボード ペン/シャープペン 時刻正確な時計（電話） | ６名 |
| 誘導、時間記録係 6:45 – 9:00 | TOKIAビル東京出口のyamathon走者を登録場所へ誘導 開会式挨拶後、有楽町出口のチーム出発時間の記録。 全チーム出発後、パソコンへ記録入力 | 反射板ベスト チーム情報記載クリップボード ペン/シャープペン 時刻正確な時計（電話） | ４名 |
| 免責事項 6:45 – 9:00 | 記入済み免責事項（１チーム一枚）をチームキャプテンから受け取り、チーム番号の発行終了連絡 | ペン チーム情報記載クリップボード 免責事項用紙 | ６名 |
| チーム番号発行、受け渡し 6:45 – 9:00 | 免責事項書類確認後、チームキャプテンへチーム番号とピンの受け渡し | チーム番号ボックス ペン チーム情報記載クリップボード | ６名 |
| 時計係 12:00 – 22:00 | フィニッシュラインでの記録係。完走者を登録テントへ誘導し、記録を報告 | 反射板ベスト チーム情報記載クリップボード ペン/シャープペン 時刻正確な時計（電話） | 時間によるが４名～８名 |
| 準備 8:30-12:00 | 完走者歓迎、東北マーケット、簡易創作プレイグラウンド、テーブル配列 | IVGを含み １０名まで | |
| PCM準備 11:00 – 12:00 | PCMでの打ち上げ準備 飾り付けテーブル設置/配列 | ４名 | |
| 片づけ 20:30 – 23:00 | 片づけ | １０名＋IVG | |
| パソコン登録 12:00- 23:00 | Yamathon完走者記録をパソコンへ入力 | パソコン スプレッドシート使用経験者 | ２名 |
| 写真撮影 7:00 – 23:00 | 高画質カメラ写真撮影 打ち上げで使用のためスライドショーにアップ | 個人のカメラ | ２名～４名 |
| 会場へ勧誘 12:00- 20:00 | イベントの説明や、勧誘、東北商品購入促進、簡易創作プレイグラウンドへの勧誘 | 社交性のある方 | ４名 |
| PCM
13:00 – 23:00 |
スライドショーの作成、抽選券販売（ラッフルチケット）参加者との交流 | 社交性のある方 | ２名 |
写真撮影希望の方は、ご自身のカメラをご用意ください。
イベント開催中は、整理整頓に心がけてください。参加者からの質問などできる限り回答していただきイベントがスムーズに行われるよう、お互い助け合っていきましょう。
ご質問等ございましたら、jennifer@ivgjapan.org までお待ちしております。
ヤマソンのボランティア参加フォーム:
保険加入の為、フォームの記入をお願いいたします。合わせて、希望のボランティアと希望時間の記入もお願いいたします。
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