July 16-18 trip details / 7月16日~18日の活動内容

ONLINE FORM・ネット上登録

(日本語版は下記にあります)

DEADLINE: JULY 10 (SUN) – 締め切り:7月10日(日)!

NADIA Volunteering Work on July 16 -18

Dates:

Volunteering work time

  • July 16 (Sat) 8:30 to 15:00
  • July 17 (Sun) 8:30 to 15:00
  • July 18 (Mon) 8:30 to 14:30

Transportation:

  • Nadia will be arranging a bus to Ishinomaki if 30+ people join the trip
  • You can also join the trip by other means of transportation

Accommodation:

  • NADIA provides accommodation at its HQ in Ishinomaki.(For PLAN 1 & 2 participants only)
  • Style: Japanese Style (futon mats in shared tatami rooms, blancket won’t be provided, so bring your own sleeping bag & pillow)

Participation PLANS (Please select one)

PLAN 1: NADIA Bus + NADIA Accommodation

  • Cost: 19.000 Yen per person
    • Includes: transportation by bus, 2 nights accommodation, 2 onsen access, 3 lunches and 2 breakfast (Sun+Mon) (excluding Sat breakfast and 2 dinners) and  we provide all the tools needed to work (sacks, shovels, crowbars, brushes…)
  • Departure: From Shinjuku on FRIDAY @ 23:00
  • Arrival in Ishinomaki: on SATURDAY @ 7:00AM
  • Departure from Ishinomaki: on MONDAY @ 15:00
  • Arrival in Tokyo: around 23:00 on MONDAY (depending on traffic condition).
PLAN 2: NADIA Accommodation ONLY

  • Cost: 4,000 yen
    • Includes 3 lunch boxes and 2 breakfast (Sun+Mon), + working tools (sacks, shovels, etc)
    • 2 nights (SAT+Sun)  or 3 nights (FRI+SAT+SUN)
  • Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and the NADIA accommodation facility. If seats are available, it is possible to use the bus to the Onsen for an extra 500yen.
  • Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)
PLAN 3: NADIA Work ONLY

  • Cost: 2,000 yen per person/3 days
    • Includes: use of tools (Sacks, shovels, wheelbarrows, brushes, etc)
  • Accommodation: You MUST secure your own accommodation in advance. Beware that most hotels and Ryokans are fully occupied by working groups. NADIA will not be able to provide information on local accommodation. It is NOT possible to camp near the Minato-sho shelter.
  • Transportation: please manage your own transportation between Tokyo and Ishinomaki and between Ishinomaki and your accommodation facility,
  • Meeting point: NADIA Headquarters in Ishinomaki at 8:30 AM on Saturday morning: 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル(Miyagi-Ken, Ishinomaki-shi, Yoshinocho, 2-1-26, Suisan Bldg)

Insurance:

  • Volunteering insurance is MANDATORY to participate in NADIA activities. Please refer to our blog for information on how to get volunteering insurance: team-nadia.jp
  • NADIA can register for you for an extra fee of 2,000yen (see form)

Liabilities:

  • By registering, you understand and agree that Nadia will not bear responsibility for any damage or injury that may occur during transportation, as well as during volunteering work.

Equipment:

  • Follow instructions on our blog about what to wear and what equipment to bring: team-nadia.jp
  • Do not forget to bring enough water or sports drinks!

Cancellation policy:

  • Please understand that we are charged in full for bus and accommodation cancellation and that NADIA doesn’t have the means to cover these costs. We will of course strive to lower these costs as much as possible by looking for replacement applicants. However, we ask you to agree on the following cancellation conditions:
    • Transportation: 100% transportation fee will be charged for cancellation occurring less than 5 days before departure

Personal information policy:

  • Your personal information will stay confidential and will be used only for coordination purposes.

Age of participants

  • Participants must be 20 years old and up
    • 18 to 19 years old need parental signature
    • 15 to 17 years old need to be accompanied with parents
    • 0 to 14 years old = not allowed to participate

ONLINE FORM

Thank you in advance for your precious help and energy!

NADIA Team

NADIA ボランティア活動・2011年7月16日~18

日程

現地の作業期間:

  • 7月16日(土)朝8時30分~午後3時
  • 7月17日(日)朝8時30分~午後3時
  • 7月18日(月)朝8時30分~午後2時30分

交通

  • NADIAがバスを用意する予定です。(最低限30人が乗る前提条件付き、プラン1の参加者が対象)
  • バス以外の交通の場合、ご自身の手配で参加が可能です。

宿泊

  • NADIAが現地の本部に宿泊になります。(プラン1・2の参加者が対象)
  • 敷き布団の用意はありますが、掛け布団、毛布はありませんのでご自身で寝袋&枕をご用意下さい)

参加プラン(いずれかをお選びください)

プラン1:NADIAバス+宿泊

  • 参加費:19、000円 (以下が含まれます)
    • 往復バス・現地の移動
    • 2泊+食事付(土曜日:昼食 / 日曜日:朝食・昼食/月曜日:朝・昼食)
    • 温泉入呂
    • コーディネーションや工具(どのう袋、スコップ、バールなど)
  • 日程:
    • 出発:新宿駅・金曜日23:00
    • 現地到着:土曜日・朝8:00
    • 現地出発:月曜日・15:00
    • 到着:新宿駅・日曜日・23:00(渋滞により異なる場合もあります)
プラン2:NADIA宿泊のみ

  • 参加費:3000円 
    • 食事付:(土:昼/日:朝・昼/月:朝・昼)、コーディネーションや工具(スコップ、バールなど)含
    • 2泊(土日)又は3泊(金、土、日)
  • 日程: 
    • 集合場所:NADIA本部
      • 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
    • 集合時間:7月16日土曜日 朝8:30前
    • 交通:ご自身で手配して下さい。
プラン3:NADIA活動のみ

  • 参加費:2、000円 /1人/3日
    • 含:コーディネーションや工具(スコップ、バールなど)
  • 集合場所:NADIA本部
    • 〒986-0015 宮城県石巻市吉野町2丁目 1-26 石巻水産ビル4F
  • 集合時間:土曜日 朝8:30
  • 交通・宿泊:ご自身で手配して下さい。現地の宿泊は必ず事前に予約して下さい。NADIAでは交通や宿泊に関しての問い合わせはお断りします。

ボランティア保険

  • ボランティア保険は必須です。必ず加入して下さい。
  • 加入していない方は、受付することは出来ません。
  • 加入方法についてはNADIAホームページ又はお近くの社会福祉協議会にてお尋ね下さい。
  • 追加料金2000円でNADIAが手続きすることも可能です。フォームにてご記入下さい。

team-nadia.jp

負傷・怪我について

  • 当活動に参加登録することでボランティア活動中及び移動中の怪我や負傷に関して、NADIAは責任を負えないことをご理解とご了承を頂く同意になります。

作業服・道具

  • 作業服や道具などをご自身で用意して下さい。ご参考まで、NADIAのHPをご覧ください(team-nadia.jp)
  • 水・スポーツドリンクなどを十分な量をお忘れずに!

キャンセルについて

  • ご登録をされますと費用が発生しますので、キャンセルの場合は、以下の費用をいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
    • バス:出発1週間以内のキャンセルは、交通費の全額を徴収いたします。

 

参加者の年齢制限について

  • NADIAの活動には20才未満の参加者が下記の通りきつく制限されています:
    • 18~19才:保護者の署名必須
    • 15~17才:保護者と一緒に参加必須
    • 0~14才:参加禁止

個人情報について

  • 個人情報は活動のコーディネーション以外の利用は一切いたしません。

ネット上で登録

どうぞよろしくお願いします。

NADIAチームより